Datenschutz

Datenschutzerklärung Bewerbungsverfahren

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Tegtmeier Internet Solutions GmbH
Burchardstraße 14, 20095 Hamburg
Tel.: +49 40 832 009 62

Geschäftsführer: Michaela Tegtmeier & Jan Tegtmeier,
Amtsgericht Hamburg, HRB 137948
USt-IdNr: DE302076601

Personenbezogene Daten

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.  

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anschrift
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. 

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc. Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff. Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 6 Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. 

Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.). 

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 1 Jahr nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. 

Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren der Datenschutzerklärung willigen Sie in die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein. Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.  

Zusätzliche Tools im Recruiting-Prozess

Im Rahmen des Recruiting-Prozesses nutzen wir zudem folgende Tools, um einen effizienten und datenschutzkonformen Ablauf zu gewährleisten:

Zoom
Zweck: Durchführung von digitalen Bewerbungsgesprächen und Interviews.
Anbieter: Zoom Video Communications, Inc., USA.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Vertragliche Grundlage: Data Processing Addendum (DPA) gemäß DSGVO.
Datenübermittlung: In die USA (EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert).
Datenschutz

Google Meet
Zweck: Alternative Plattform für Online-Bewerbungsgespräche.
Anbieter: Google LLC, USA.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Vertragliche Grundlage: Google Workspace Data Processing Addendum.
Datenschutz

Aivy.app
Zweck: Durchführung von Online-Assessments zur Potenzialanalyse.
Anbieter: Aivy GmbH, Friedrichstraße 114a, 10117 Berlin.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Vertragliche Grundlage: AVV nach Art. 28 DSGVO.
Datenverarbeitung: Nur mit ausdrücklicher Einwilligung; keine Weitergabe an Dritte.
Datenschutz

SimplyMeet.me
Zweck: Terminplanung für Bewerbungsgespräche.
Anbieter: SimplyBook.me Ltd. 30 Gladstonos Street, P. Makedonas Court, Mezzanine Floor, 3041, Limassol, Zypern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Vertragliche Grundlage: AVV (Data Processing Agreement).
Datenschutz

Alle im Rahmen dieser Tools erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Zugriff hat ausschließlich ein enger Personenkreis, der am Recruiting- bzw. Einstellungsprozess beteiligt ist.

Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.